اجرای بیش از ۲۷ برنامه رفاهی توسط جهاددانشگاهی آذربایجان غربی

به گزارش روابط عمومی جهاددانشگاهی آذربایجان غربی، رقیه مختاربا اختیار در جلسه شورای پشتیبانی جهاددانشگاهی آذربایجان غربی،  با اشاره به حفظ کرامت، تکریم و ارزش گذاری به کارکنان به‌عنوان یکی از مولفه های اثربخشی در سازمان که در توانایی نگرش مثبت کارکنان تاثیر بسزایی دارد اظهار کرد: قدردانی از زحمات ارزشمند همکاران که بنیان و شاکله اصلی هر مجموعه ای را تشکیل می‌دهند نباید با هیچ بهانه ای مغفول واقع شود و بر اساس رویکرد مدیریتی واحد و سیاست های صیانت از نیروی انسانی در اداره کل مربوطه در دفتر مرکزی این حوزه از طریق برنامه ریزیها و راهبردهای مشخص مورد صیانت ویژه قرار گرفته است.

وی اجرای طرح ویژه تحت عنوان جلسه صمیمی رئیس واحد با هر همکار به‌صورت جداگانه  جهت طرح درخواستها، مشکلات،  نکته نظرات، انتقادات در یک فضای غیر رسمی و صمیمی در موضوعات مختلف اداری و شخصی و غیر اداری  را از دیگر برنامه های واحد در خصوص بررسی و شناخت مشکلات و دغدغه های  نیروی انسانی و همکاران ذکر کردکه اجرای این طرح از سال 1399 شروع شده است.

بااختیار ادامه داد:  بیش از 12 مورد برنامه و رویداد فرهنگی از جمله مسابقه سفره آسمانی، مسابقه چالش کاردستی ویژه فرزندان همکاران و خانواده ایشان، مسابقه رویش جهادی، مسابقه زکات زیبایی، مراسم روز زن و مسابقات مطالعاتی همکاران و اعضای خانواده و ویژه نامه های فرهنگی و...  با بیش از 1200  نفر به ساعت بهره مند  ویژه همکاران برگزار شده است و برخلاف سال قبل تر بخاطر محدودیت کرونایی برگزاری مسابقات ورزشی و اردوهای تفریحی و دورهمی خانواده جهادگران به ایام بعد از کرونا موکول گردید.

وی همچنین با اشاره به سایر برنامه های رفاهی همکاران  افزود: در راستای تشویق و ایجاد انگیزه در بین همکاران در سال گذشته طی مراسمی در جمع شورای معاونان و مدیران از جهادگران برگزیده استانی و کشوری با اهدای لوح تقدیر و کارت هدیه تجلیل بعمل آمد.

وی همچنین تجلیل از بازنشستگان و تقدیر از همه مدرسان مراکز آموزشی و آموزش عالی و پژوهش واحد را در مناسبت های مختلف روز استاد و شب یلدا از دیگر برنامه های واحد در راستای پاسداشت و تکریم و صیانت از نیروی انسانی این نهاد با همکاری معاونت های مربوطه با وجود شرایط خاص مالی کشور و واحدها ذکر کرد.

وی برنامه ریزی برای ایجاد شور و نشاط فرزندان و خانواده محترم جهادگران را از اولویت های مهم واحد ذکر و خاطرنشان کرد:بالغ بر 150 میلیون ریال طی سال 99 جهت تجلیل از فرزندان نمونه جهادگر واحد در مسائل تحصیلی و علمی فرهنگی پرداخت گردیده است.

وی با اشاره به برگزاری جلسات مداوم ستاد رفاهی  همکاران واحد خاطرنشان کرد: تخصیص بن کارت در مناسبت های سالگرد جهاد و دهه فجر و ماه مبارک رمضان به هر همکار بالغ بر 19 میلیون ریال از دیگر برنامه های رفاهی بر اساس بخشنامه های دفتر مرکزی در واحد طی سال 99 است.

وی همچنین برگزاری منظم جلسات شورای معاونان واحد را از اقدامات اثربخش در مدیریت مشارکتی و خرد جمعی اظهار کرد و افزود: جلسات شورای معاونان و مدیران واحد متشکل از معاونان و مدیران هر حوزه در راستای جلب مشارکت همکاران در سطوح مختلف مدیریتی در تصمیم گیرهای مرتبط با سیاستهای برنامه ریزی واحد و طرح دغدغه ها و مشکلات همکاران و تصمیم گیری در خصوص ارتقای رافه و معیشت جهادگران بصورت منظم و  سعی در برگزاری ماهانه با توجه به شرایط کرونایی برگزار می شود.

با اختیار افزود: بر اساس رویکرد مدیریتی واحداز دو سال گذشته تمامی انتصابهای مدیریتی   بر اساس ارایه برنامه کمی و کیفی دوساله و توسعه اداره مربوطه و دفاع در شورای معاونان و مصوبه و تایید این شورا می باشد تا شایسته سالاری واقعی برای تحقق اهداف جهادی در جهت توسعه واحد هر چه کیفی تر و براساس یک مدل با برنامه تر  و مبنای علمی تر محقق شود.

وی ادامه داد: در طی دو سال گذشته باوجود اینکه ۸۰ درصد منبع درآمد واحد از محل دوره های کوتاه مدت آموزش بوده و این مهم متاثر از تورم و کرونا در درامد واحد تاثیر بسیار اثرگذاری داشته اما در راستای ترمیم و افزایش انگیزه نیروی انسانی وهمکاران جهادگر بغیر از افزایش حقوق های قانونی و مصوب دفتر مرکزی و دولت با درخواست  رسمی از دفتر مرکزی و مصوبه اداره کل امور اداری افزایش نوار مرزی را که فقط در یک واحد دیگر اعمال شده بود به حقوق همکاران واحد  افزوده شد.

مدیر امور اداری جهاددانشگاهی آذربایجان غربی رایزنی اولیه اخذ تسهیلات بانکی با همکاری امورمالی واحد را یکی از دیگراقدامات صورت گرفته برای همکاران ذکر و خاطرنشان کرد:طی دو سال گذشته  تفاهم نامه های جداگانه  فی مابین با بانک رسالت و بانک مهر ایران جهت معرفی کارکنان با وامهای کم بهره 4 درصد و اختصاص کل مبلغ   9 میلیارد  ریال وام  از بانک رسالت و مهر ایران به همکاران واحد عقد گردید.

بااختیار  ادامه داد: همچنین در قالب تفاهمنامه های صورت گرفته با سایر بانک های عامل، همکاران واحد  در مجموع به مبلغ 5 میلیارد ریال جهت اخذ تسهیلات با بهره مناسب به این بانکها معرفی شده اند.

مدیر امور اداری جهاددانشگاهی آذربایجان غربی در خصوص بحث آموزش وتوانمندسازی صورت گرفته به اعضا جهاددانشگاهی آذربایجان غربی اظهار کرد: در راستای آیین نامه آموزش و توانمندسازی اعضا جهت ایجاد وحدت رویه و نظام مند نمودن آموزش ها مطابق با  استانداردهای اعلام شده دفتر مرکزی دوره های آموزشی پایه به منظورارتقای دانش نگرش و مهارتهای مرتبط با وظایف مشترک (پایه) برای کلیه رده های شغلی   در طی سال 99  به تفکیک رده  های شغلی در9 دوره و نزدیک به   194 ساعت با عناوین ارتباط موثر،  اخلاق حرفه ای،  دوره تفکر سیستمی، خلاقیت و نوآوری سازمانی، فن بیان، مکاتبات اداری،  نظام آراستگی محیط کار، مهارت های تفکر،  اصول آرگونومی و ایمنی  توسط اساتید مجرب برنامه ریزی و اجرا شده است.

وی اظهار کرد:اعضا یی که موفق به گذراندن این دورها می‌شوند از مشوقهای انگیزشی حتی استفاده از مزایای مقطع تحصیلی بالاتر بعنوان یک مشوق در  توانمندسازی کارکنان در راستای شغل به دور از بحث  مدرک گرایی  صرف بهره مند خواهند شد  که این اموزشها قطعاً هم تعالی فرد و هم تعالی سازمان را در پی خواهد داشت.

مدیر امور اداری جهاددانشگاهی آذربایجان غربی افزود در سال جاری نیز تقویم آموزشی واحد مشتمل بر 14 دوره با 168 ساعت برای کلیه رده های شغلی تدوین و مجوز های لازم برای برگزاری کسب شده است.

وی با اشاره به پایش نیروی انسانی و متناسب سازی، عادلانه سازی و شایسته سالاری واقعی در حوزه های مختلف واحد با همکاری معاونت ها خاطرنشان کرد: هر چند یکی از مقاومت های هزینه بر هر مجموعه سازمانی واکنش به تغییرها است اما با مطالعه و پایش این حوزه کاری با همکاری معاونت ها شاهد ارزش آفرینی غیر قابل انتظار در حوزه های مختلف بودیم که در برنامه ریزی های آتی با مبنای علمی همه این مدل ها و الگوها متناسب با محیط بومی مولفه های انسانی هر معاونت برنامه های فوق تسری می یابد.