رونمایی از پنج سامانه الکترونیک در جهاددانشگاهی خوزستان

به گزارش روابط عمومی سازمان جهاددانشگاهی خوزستان، رحیم امیری سرپرست معاونت پشتیبانی سازمان جهاددانشگاهی خوزستان با اعلام این خبر گفت: این پنج سامانه شامل، سامانه برنامه‌ریزی و مدیریت منابع، سامانه پذیرش و بررسی پیشنهادات، سامانه مدیریت جلسات آنلاین، سامانه مدیریت آموزش‌های ضمن خدمت کارکنان و سامانه ثبت‌نام آنلاین است.

وی افزود: سامانه برنامه‌ریزی و مدیریت منابع با هدف برنامه‌ریزی و مدیریت منابع سازمان، تلفیقی از مسایل مربوط به بودجه‌بندی و مسایل مالی و مدیریت پروژه‌ها است. با راه‌اندازی این سامانه، کنترل روند نقدینگی سازمان و اقتصادی کردن فعالیت‌ها به شکل بهتری انجام می‌شود. این سامانه این قابلیت را دارد که در سطح کشور مورد استفاده قرار گیرد.

امیری تصریح کرد: سامانه پذیرش و مدیریت پیشنهادات نیز با هدف از دو بخش تشکیل شده است. یک بخش، دانشجویی است و با راه‌اندازی آن، دانشجویان مجتمع آموزش عالی جهاد دانشگاهی خوزستان قادر خواهند بود نظرات و انتقادات خود را به صورت مستقیم با رییس مجتمع در میان بگذارند. بخش دیگر پرسنلی است؛ به این ترتیب که هر کدام از کارکنان سازمان که پیشنهاد و نظری داشته باشند که به بهبود روند فعالیت‌ها کمک کند، می‌توانند با ذکر جزییات، در این سامانه پیشنهاد خود را مطرح کنند و در صورت تصویب و اجرایی شدن پیشنهاد نیز فرد پیشنهاد دهنده از مزایایی سازمانی برخوردار خواهد شد.

سرپرست معاونت پشتیبانی سازمان جهاد دانشگاهی خوزستان در خصوص سامانه مدیریت جلسات آنلاین نیز گفت: این سامانه دارای سرورهای داخلی است و به همین دلیل از امنیت بالایی برخوردار است. با استفاده از این امکان، می‌توان بسیاری از جلسات را به صورت آنلاین و با سرعت بالا برگزار کرد که نقش مهمی در کاهش هزینه‌های ناشی از تردد و تشریفات جلسات دارد.

وی ادامه داد: سامانه مدیریت آموزش‌های ضمن خدمت کارکنان نیز ، بر حسب شرح وظایف کارکنان و رسته شغلی، نیازسنجی لازم در خصوص دوره‌های آموزشی مورد نیاز را انجام می‌دهد و از طریق آن، امکان ارائه محتوای مجازی به پرسنل نیز فراهم خواهد شد.

امیری در پایان تصریح کرد: سامانه ثبت‌نام آنلاین نیز با هدف تسریع در ثبت‌نام‌هایی مانند آزمون‌ها، همایش‌ها و برنامه‌های مختلف فرهنگی و آموزشی مورد استفاده قرار می‌گیرد و با استفاده از این سامانه امکان پرداخت آنلاین و بارگذاری قایل نیز فراهم می شود.